CHARTE DU FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION EMBLAMAP
OBJECTIFS
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Mettre en place un système d’approvisionnement de produits alimentaires de qualité obéissant aux règles de l’agriculture biologique et destinés aux adhérents de l’association.
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Contribuer à l’instauration d’une agriculture naturelle de type paysanne, respectant les sols, les cultures, les animaux, la biodiversité.
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Favoriser les circuits de distribution courts par l’approvisionnement auprès de producteurs de proximité autant que faire se peut.
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Souhaiter l’introduction de produits alimentaires relevant d’une agriculture paysanne de type biologique dans le commerce local.
FAIRE PARTIE DE L’ASSOCIATION implique :
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Adhérer aux objectifs
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S’investir d’une façon équitable dans le fonctionnement de l’association et le partage des tâches.
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Signer une feuille d’adhésion à l’association et s’acquitter d’un montant annuel décidé lors de l’assemblée générale, sauf exception approuvée par le conseil d’administration.
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Participer aux Assemblées Générales afin de contribuer aux choix d’orientation de l’association.
UNE ASSOCIATION DÉCLARÉE
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Les statuts de l’association sont décrits sur le document joint.
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Des commissions de travail sur des postes spécifiques pourront être créées pour aider le bureau dans ses fonctions : productions, animations, distribution et mise en réseau avec d’autres associations.
CHOIX DES FOURNISSEURS
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Les fournisseurs seront obligatoirement certifiés en agriculture BIO ou en conversion BIO.
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D’autres critères pourront intervenir dans le choix des fournisseurs : proximité, prix, …
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L’association se réserve le droit de retenir plusieurs producteurs pour le même produit alimentaire afin d’offrir une possibilité de choix (gustatif ou autre) aux adhérents.
MODE DE FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION
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Les fournisseurs font part de leurs propositions en expliquant clairement les produits : qualité, conditionnement, poids, prix.
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Les adhérents remplissent un bon de commande, par fournisseur, sur lequel figure le montant à régler ainsi que les dates de livraison.
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Les adhérents passent chercher leurs commandes à la date et tranche horaire convenues.
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Le local sera ouvert une fois par semaine (le jeudi de 18h à 19h) pour que les adhérents prennent connaissance des propositions, remplissent des fiches de commandes, retirent les produits précédemment commandés et réglés.
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Des tours de rôle seront organisés parmi les adhérents pour la tenue des permanences.
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D’autres tâches seront possibles pour celles et ceux qui n’auraient pas les disponibilités horaires pour assurer la permanence.